Utrechtzorg heeft een vacature voor een medewerker (m/v) secretariaat en administratie (24 uur).

Medewerker secretariaat en administratie

Bent u een ondersteuner in hart en nieren en bent u niet bang voor administratief werk? Kunt u overzicht houden in een dynamische en creatieve organisatie? Dan is dit de baan voor u!

Als secretarieel/administratief medewerker zorgt u dat onze projectleiders optimaal worden ondersteund met veelal ad hoc werkzaamheden. U bent met de secretaresse verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het secretariaat. U ondersteunt de financiële en projectadministratie met uitvoerende taken.

Over Utrechtzorg

Wij zijn Utrechtzorg, een regionale werkgeversorganisatie die zich samen met ruim 80 aangesloten deelnemers inzet voor optimale samenwerking, kennisdeling en ontwikkeling/innovatie in de regio. Samen zetten we onze schouders onder een aantrekkelijke sector met voldoende en bekwaam personeel, nu en in de toekomst. De rol van Utrechtzorg bestaat uit het inspireren van ons netwerk en het faciliteren van projecten op het gebied van het imagoversterking, werving van personeel, aansluiting van het onderwijs op de sector Zorg en Welzijn, arbeidsmarktbeleid en duurzame inzetbaarheid van zorg- en welzijnsmedewerkers.

De medewerker die wij zoeken:

• Is het eerste aanspreekpunt aan de telefoon en ontvangt bezoekers;
• Beheert, na een inwerkperiode, zelfstandig de mailbox van het secretariaat ;
• Kan gelijktijdig werken op diverse onderwerpen en prioriteiten stellen;
• Voert gegevens in en houdt de administratie bij voor projecten;
• Maakt (soms complexe) afspraken voor projectleiders;
• Plant, organiseert en notuleert vergaderingen;
• Beheert ons relatiebeheersysteem;
• Vervangt de secretaresse bij afwezigheid;
• Vindt het leuk om diverse uitvoerende werkzaamheden te doen.

Wat neemt u mee?

• MBO werk- en denkniveau, minimaal niveau 4;
• Relevante werkervaring;
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden;
• Dienstverlenende en positieve instelling;
• U bent administratief goed onderlegd;
• In staat overzicht te bewaren;
• Kan goed overweg met Excel, Word, Outlook.

Wat bieden we u?

• Een dienstverband van 24 uur per week voor een jaar, met mogelijkheid tot verlenging;
• Een gevarieerd team;
• Een nieuw kantoor vlakbij station Houten;
• De dagen stemmen we samen af en uw salaris is conform CAO VVT FWG 40 (afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal € 2.061,31 tot maximaal € 2870,58 bij een fulltime dienstverband);
• Een 13e maand.

Informatie

Voor meer informatie kunt kijken op www.utrechtzorg.net of contact opnemen met Gertjan Pater, 030 6340808 of gpater@utrechtzorg.net.

Uw reactie

Uw korte motivatiebrief en CV kunt u tot 12 april 2020 mailen naar secretariaat@utrechtzorg.net, ter attentie van Gertjan Pater.

Gerelateerd nieuws

Al het nieuws