Utrechtzorg zoekt een secretariaatsmedewerker ter versterking van het team.

Secretariaatsmedewerker (24 uur/week)

Zorgt u dat alles op rolletje loopt en niets aan het toeval wordt overgelaten? Weet u snel verbanden te leggen en kunt u administratief de zaken op orde houden en werkt u graag in een klein dynamisch team? Dan is dit de baan voor u!

Als secretariaatsmedewerker maakt u deel uit van het team ondersteuning. U zorgt dat onze projectleiders optimaal worden ondersteund. U bent met uw collega’s verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het secretariaat.

Over Utrechtzorg

Utrechtzorg is de arbeidsmarktorganisatie voor Zorg en Welzijn in de regio Utrecht, Amersfoort en Gooi & Vecht. Bij Utrechtzorg zijn 84 zorg- en welzijnsorganisaties uit de regio aangesloten. We bevorderen samenwerking in de regio, bijvoorbeeld bij het werven van personeel, de aansluiting van het onderwijs op Zorg en Welzijn, arbeidsmarktbeleid en duurzame inzetbaarheid van zorg- en welzijnsmedewerkers.

Omschrijving taken

De medewerker die wij zoeken:
• Kan gelijktijdig werken op diverse onderwerpen en hoofd- en bijzaken scheiden;
• Kan prioriteiten stellen;
• Vindt het leuk om te schakelen tussen verschillende taken;
• Voert gegevens in en houdt de administratie bij voor projecten
• Maakt (soms complexe) afspraken voor projectleiders
• Plant, organiseert en notuleert vergaderingen
• Beheert ons relatiebeheer systeem ACT
• Plaatst vacatures en helpt klanten op weg op onze vacaturesite Utrechtzorg.nl

Wij vragen:

• MBO werk- en denkniveau, minimaal niveau 4
• Relevante werkervaring
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden
• Positieve instelling
• Klantgericht
• U werkt snel en accuraat en bent administratief zeer goed onderlegd.
• In staat overzicht te bewaren
• Kan goed overweg met Excel, Word, Outlook
 

Utrechtzorg biedt:

• Een uitdagende en afwisselende functie
• Een professioneel team
• Een prettige werksfeer

Dienstverband

Het betreft een dienstverband voor in eerste instantie een jaar, met mogelijkheid tot verlenging, voor 24 uur per week. Werktijden zijn in overleg en het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring, conform CAO VVT FWG 40. Standplaats is Houten.

Informatie

Voor meer informatie kunt u kijken op www.utrechtzorg.net of contact opnemen met Gertjan Pater, 030 6340808 of gpater@utrechtzorg.net.

Uw reactie

Uw korte motivatiebrief en CV kunt u tot 15 augustus mailen naar secretariaat@utrechtzorg.net, ter attentie van Gertjan Pater.